NEU

medical ethics_logo

Ablauf der Recherche

Anforderung an Dokumente

Anforderungen an Dokumente
als pdf downloaden

Anforderungen an Patientendaten und Dokumente

Die medrecherche erstellt Kausalitätsgutachten. D.h. wir prüfen ob ein im Rahmen einer Therapie eingesetztes Arzneimittel einen Schaden verursacht haben kann oder nicht. Deswegen interessieren uns nur bestimmte Dokumente, die wir zur Feststellung eines solchen Schadensfalles benötigen. Grundsätzlich gilt, dass für uns solche Dokumente wichtig sind, die ihren Gesundheitszustand vor Beginn der Therapie dokumentieren. Dokumente über die laufende Therapie und Nachbehandlung. Dokumente, die Behandlungen viele Jahre später dokumentieren, sind für uns nicht von Interesse, weil sich daraus die Verursachung in aller Regel nicht herleiten lässt.

Bitte beachten Sie: Wir beurteilen Therapiefehler und Schadensereignisse. Wir stellen z.B. eine Schadenshöhe nicht fest. Wir sind keine Rechtsanwälte.

Dokumente, die für uns wichtig sind:

  • Eine Kopie der Behandlungsakte des Arztes oder Krankenhauses (diese Kopie muss ihnen auf Verlangen unverzüglich vorgelegt werden. Dies ist in dem in 2017 festgelegten Patientenrechtegesetz geregelt. Sollten sich Ärzte oder Krankenhäuser weigern diese Akten vollständig heraus zu geben, kontaktieren Sie uns bitte).
  • Bei Impfschäden:
    • Mutterpass (bei Impfschäden von Kleinkindern).
    • Impfpass (vollständiger Scan des Impfpasses, in Farbe, hoch aufgelöst, 600 dpi).Bitte beachten Sie: Die Chargenaufkleber sind oft sehr klein und können nur bei hoher Auflösung vollständig lesbar dargestellt werdn.
    • Vorsorgeuntersuchung Kinder (vollständige Kopie des Vorsorgeheftes, in Farbe, hoch aufgelöst 300 dpi).
    • Laboruntersuchungen.
    • Genanalysen (sofern vorhanden).
  • Bilder aus der Radiologie (sofern vorhanden per CD).
  • Fachinformationen und Beipackzettel (falls vorhanden).
  • Schriftverkehr mit der Regulierungsbehörde (Z. B. Paul-Ehrlich-Institut).
  • Schreiben von Versorgungsämtern sind für uns nur von Interesse, wenn es sich um gutachterliche Stellungnahmen handelt.
  • Schreiben und Antworten von Arzneimittelherstellern.
  • Bilder (immer mit kurzer Beschreibung des einzelnen Bildes mit Datumsangabe im Jpg- oder PDF Format).
  • Bereits erstellte Gutachten.
  • Bereits ergangene Urteile von Gerichten.
  • Artikel (Fach- und Laienpresse, nur wenn dies zuvor abgesprochen ist).
  • Wenn in Ihrem Fall mehrere Vorgänge wichtig sind, teilen Sie die Vorgänge auf und schicken Sie pro Vorgang eine Mail. Geben Sie bitte im Betreff der Mail an, um welchen Vorgang es sich handelt.

Denken Sie bitte bei der Auswahl der Dokumente daran, ob das Ihnen vorliegende Dokument für den Schaden ursächlich ist. So ist zum Beispiel die Reparaturrechnung über die Instandsetzung eines Fahrzeugs nach einem Unfall für die Feststellung der Frage, wer den Unfall verursacht hat, nicht maßgeblich.

Bitte beachten Sie bei der Erstellung von Skanndateien folgende Punkte: (Sie können diese Vorlage auch einem Copycenter aushändigen, die wissen dann sofort bescheid)

  • Handelsübliche Scanner scannen in Schwarz/Weiß und Farbe. Wählen Sie wenn möglich Farbe.
  • Namen des Dokumentes im Dateinamen angeben:
  • Scanner vergeben für die einzelnen Scans interne kryptische Namen. Diese Namen lassen keinen Schluss auf das gescannte Dokument zu. In der Regel haben sie beim Scanvorgang die Möglichkeit den Namen des Dokumentes umzubenennen. Wir bitten Sie daher die einzelnen Dateien mit dem Datum (an dem das Dokument erstellt wurde) und dem Inhalt des Dokumentes zu versehen (z.B. Datum Patientenakte Dr. XY, Datum Gutachten Prof. Mustermann, Datum Urteil des Landgerichts Berlin). Namen können auch im Nachhinein geändert und angepasst werden. (langsames, zweimaliges Klicken auf den Dateinamen, oder rechte Maustaste und Wahl der Option “Umbenennen” ermöglicht die Änderung des Dateinamens).
  • Die Dokumente müssen in der zeitlich korrekten Reihenfolge abgescannt werden. Sie müssen vollständig sein. (Bitte vergeben Sie zu Anfang des Dateinamens eine fortlaufende Nummer).

    Beispiel:
    • 001_Klient Mustermann_ Patientenakte Dr. Muster_ vom 25.01.2019
    • 002_Klient Mustermann_ Krankenhausakte Musterkrankenhaus_ vom 23.03.2019
    • 003_Klient Mustermann_Befundbericht Musterkrankenhaus vom 24.04.2019
    • 004_Klient Musterfrau_Gutachten Prof. Gutachter vom 26.06.2019
    • 005_Klient Musterfrau Gerichtsurteil Mustergericht vom 21.01.2019
    • usw.
       
  • Richten Sie die Seiten immer seitenrichtig aus (Hochformat im Hochformat und Querformat im Querformat).
  • Zweiseitiges Skannen nur dann vornehmen, wenn die Dokumente tatsächlich auch umseitig bedruckt sind. (gilt nur für die Verwendung von Durchzugskannern oder Kopierern mit Skannvorrichtung nicht bei Flachbettskannern. Das ist wichtig für einen Copyshop)
  • Beachten Sie, dass sie Dokumente lesbar sind. Dies gilt insbesondere für Kopien, die von Büchern erstellt werden.
  • Erstellen sie für jedes Dokument einen Skann (mehrseiig). Vermeiden Sie bitte unbedingt einzelne Dateien mit vielen unterschiedlichen Dokumenten, die dann möglicherweise ca. 100 Seiten lang oder länger sind. Solche Dokumente sind in der Bearbeitung sehr zeitaufwendig. Sie können deshalb von uns nicht bearbeitet werden.
  • Die Scans sollten mit 300 dpi gescannt und wenn möglich OCR bearbeitet werden (Ausnahme Impfass und Kinderuntersuchungsheft 600 dpi). Sie können Mails in einer Größe von ca. 30 MB an unsere Mailadressen senden.
     
  • Wenn Sie Fragen hierzu haben rufen Sie uns gerne an: 05121-23178
  •  

....

Pile of papers in outbox uid 1173277
 janoProtect Logo

Datenschutzerkärung